Eén verordening voor de hele EU
De PPWR, officieel Verordening (EU) 2025/40, vervangt de oude Europese verpakkingsrichtlijnen. Dat verschil is belangrijk. Een richtlijn moest door elke lidstaat worden omgezet in nationale wetgeving, wat leidde tot een lappendeken van lokale varianten. Een verordening geldt rechtstreeks en op precies dezelfde manier in elk EU-land.
Het doel is duidelijk: minder verpakkingsafval en een sterkere circulaire economie. Om dat te bereiken stelt de verordening nieuwe eisen aan de inzameling, het hergebruik en de recycling van verpakkingen. Ook worden de regels voor het ontwerp en de etikettering van verpakkingen op elkaar afgestemd, zodat een bedrijf dat in meerdere EU-landen verkoopt niet langer te maken heeft met totaal verschillende normen voor dezelfde doos of palletfolie.
Belangrijk om te weten: dit geldt voor alle bedrijven die in de EU actief zijn, niet alleen voor bedrijven die internationaal handelen. Een bedrijf dat alleen binnen Nederland verkoopt, moet net zo goed aan de regels voldoen als een bedrijf dat door heel Europa exporteert.
Geen verklaring, geen markttoegang
Een van de meest concrete veranderingen is de EU-conformiteitsverklaring, of EU DoC. Sinds 12 augustus 2026 mogen verpakkingen alleen op de EU-markt worden gebracht als er een geldige EU DoC is. En die is verplicht voor elk verpakkingstype dat u gebruikt.
De EU DoC is een eigen verklaring. U stelt deze zelf op en verklaart daarin dat uw verpakkingen aan alle PPWR-eisen voldoen. De verklaring bevat onder meer een uniek verklaringsnummer, een omschrijving van het verpakkingstype, de naam en het adres van de verantwoordelijke partij, een verklaring van overeenstemming, een verwijzing naar het technisch dossier, en een datum en handtekening.
Dat technisch dossier is net zo belangrijk als de verklaring zelf. Het levert het bewijs voor uw claims over recyclebaarheid, gewicht, herbruikbaarheid en het gebruik van gerecycled materiaal. Zonder technisch dossier heeft een EU DoC geen waarde. Nationale toezichthouders kunnen beide opvragen, dus ze moeten volledig, actueel en makkelijk te vinden zijn.
Hoe beperkt u de impact voor uw bedrijf? Neem contact op met team Trasegro.
Traceerbaarheid wordt de standaard
De PPWR legt ook de lat hoger voor traceerbaarheid. Elke verpakking moet een type-, batch- of serienummer dragen, zodat deze altijd te herleiden is. Deze gegevens moet u in uw eigen administratie bewaren.
Daarnaast moeten bedrijven nagaan of ze voldoen aan de nieuwe registratie-eisen, of ze rapportageverplichtingen hebben en of hun huidige verpakkingsontwerpen moeten worden aangepast. Sommige bedrijven zullen merken dat ze al aan een aantal eisen voldoen. Toch loont het om het hele proces door te lopen, want het niet naleven van de regels kan leiden tot sancties zoals boetes.
Ken uw rol in de verpakkingsketen
Om duidelijk te maken wie waarvoor verantwoordelijk is, werkt de PPWR met vastgestelde rollen. Elke rol brengt eigen verplichtingen met zich mee. De verordening maakt onderscheid tussen de fabrikant, leverancier, importeur, distributeur, gemachtigde, producent, eindverkoper, fulfilmentdienstverlener en exploitant van verpakkingsafval.
Hier kan het ingewikkeld worden. Uw rol wordt per product bepaald, en één bedrijf kan meerdere rollen tegelijk hebben. Een bedrijf kan bijvoorbeeld fabrikant zijn van de ene productlijn en importeur van de andere. Deze rollen zorgvuldig in kaart brengen is de eerste stap om de juiste verplichtingen in uw dagelijkse processen te verankeren.
Voor ketens met meerdere partners betekent dit ook dat heldere afspraken essentieel zijn. Wie stelt de verklaring op, wie beheert het technisch dossier en wie verzorgt de registratie? Gaten tussen partners worden al snel compliancerisico’s.
Weet u niet zeker welke rol op uw bedrijf van toepassing is? Neem contact op met team Trasegro.
Nationale regels blijven gelden
Hoewel de PPWR overal hetzelfde is, kunnen lidstaten nog steeds nationale regels toevoegen. Deze richten zich op uitvoering, handhaving en organisatie, zoals registratie, toezicht en afvalinfrastructuur. De details kunnen dus nog per land verschillen.
Duitsland is een goed voorbeeld. Bedrijven die daar verpakte producten verkopen, moeten een contract afsluiten met een zogenoemd duaal systeem, een partij die tegen betaling de inzameling en recycling van verpakkingen overneemt. Daarnaast mogen EU-landen eigen taaleisen stellen aan productetiketten, verpakkingen en gebruiksaanwijzingen. Verkopen in meerdere markten kan dus nog steeds meerdere sets lokale eisen betekenen.
Meer regels op komst
De verordening geldt al, maar het verhaal is nog lang niet af. De Europese Commissie werkt de komende jaren stap voor stap diverse bepalingen uit, en er worden meer uitvoeringsregels verwacht. Bedrijven die nu een stevig complianceproces opzetten, kunnen die updates later veel makkelijker opvangen.
Wat dit betekent voor onze klanten
De PPWR raakt veel meer dan alleen het verpakkingsontwerp. De regels hebben invloed op documentatie, administratie, afspraken met partners en de manier waarop goederen worden voorbereid voor de EU-markt. Voor bedrijven met complexe ketens, meerdere productlijnen of verkoop in meerdere EU-landen kan de impact aanzienlijk zijn. Een zorgvuldige controle vandaag voorkomt morgen vertragingen, geweigerde zendingen of boetes.
Trasegro: Anything except standard. Logistieke oplossingen voor complexe eisen.
Met een sterke focus op persoonlijke service en professionaliteit helpt Trasegro klanten complexe logistieke uitdagingen aan te pakken met flexibele, betrouwbare oplossingen.
Wat Trasegro onderscheidt, is niet alleen wat we doen, maar hoe we het doen. We luisteren, communiceren en handelen als partner, en reageren snel wanneer het er echt toe doet. Geen standaardaanpak, maar oplossingen op maat die passen bij uw situatie.
