PRIVACYVERKLARING

Trasegro b.v. is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56536194

De Algemene Handelsvoorwaarden van Trasegro b.v. zijn gedeponeerd bij FENEX Amsterdam.

1. Privacybeleid

De website van Trasegro b.v., www.trasegro.com, en de gerelateerde internetdiensten worden aangeboden door Trasegro b.v., Emmerblok 18, 4751 XE Oud Gastel, Nederland, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56536194.

In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebben wij de volgende procedures geïmplementeerd.
Trasegro b.v. garandeert, binnen haar mogelijkheden, de bescherming van de privacy van medewerkers, zakenpartners en bezoekers van onze website. Dit betekent dat wij van onze partners maximale inspanning verlangen om een correcte naleving van de AVG te waarborgen. Alle verzamelde gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server. In de volgende paragrafen informeren wij u over welke gegevens wij opslaan en gebruiken binnen het wettelijke kader van de AVG en aanverwante richtlijnen. Ook informeren wij u over hoe u meer informatie of verduidelijking kunt verkrijgen over dit onderwerp.

2. Juridisch kader: verwerking van persoonsgegevens

Wanneer u de website van Trasegro b.v. gebruikt, kan het zijn dat u ons bepaalde persoonsgegevens verstrekt, hetzij op ons verzoek, hetzij op eigen initiatief.
Trasegro b.v. verwerkt deze informatie om te voldoen aan uw verzoek om bedrijfs- of productinformatie te ontvangen en om de website te optimaliseren. Trasegro verzamelt en bewaart enkel de minimale hoeveelheid informatie die nodig is om aan uw verzoek te voldoen. In gevallen waarin wij u specifiek om bepaalde persoonsgegevens vragen, wordt dit vermeld op de betreffende webpagina.

Trasegro b.v. is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van haar werknemers. Er bestaat een wettelijke verplichting om bepaalde gegevens te verstrekken aan externe partijen, zoals de loonadministratie en de belastingdienst. Volgens de AVG worden deze externe partijen aangeduid als onafhankelijke verwerkers of subverwerkers.
De bewaartermijnen zijn gebaseerd op wettelijke vereisten en termijnen zoals beschreven in de relevante richtlijnen en normen, tenzij anders overeengekomen of om andere belangrijke redenen, in welk geval de bewaartermijn kan worden verlengd.

Werving
Wanneer het bedrijf in het kader van een wervingsprocedure persoonsgegevens ontvangt, worden deze uitsluitend gebruikt voor dit doel: de wervingsprocedure, communicatie met de sollicitant en de beoordeling van geschiktheid.
De persoonsgegevens van sollicitanten worden niet langer dan 4 weken na afronding van de procedure bewaard, tenzij anders overeengekomen.

3. Juridisch kader: verwerking van (kritische) bedrijfsgegevens

Het bedrijf registreert bij aanvragen, orders en contracten de volgende gegevens: naam – adres – woonplaats – contactpersoon – telefoonnummer – e-mailadres – Kamer van Koophandel-nummer – IBAN, voor zover noodzakelijk om de overeengekomen opdracht uit te voeren. Wij registreren alleen de noodzakelijke gegevens, gebaseerd op toestemming voor de uitvoering van de overeenkomst.
Naam, adres, woonplaats, contactpersoon, telefoonnummer en e-mailadres kunnen aan derden worden verstrekt indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst. Deze gegevens worden uitsluitend voor die specifieke opdracht gebruikt en niet voor andere doeleinden.
Om aanvragen en contracten te beoordelen, kan – indien van toepassing – aanvullende informatie over de locatie en fotografisch materiaal worden gevraagd.

De verzamelde informatie wordt opgeslagen op onze beveiligde servers, op klantniveau, en is alleen toegankelijk voor onze medewerkers en partners die bij het project betrokken zijn. Toegang wordt verleend via individuele gebruikersnamen en wachtwoorden.
De informatie wordt niet gedeeld met externe partijen.
Bij beëindiging van de overeenkomst zal Trasegro b.v. alle informatie binnen 6 maanden verwijderen of vernietigen, tenzij wettelijke verplichtingen ons verplichten deze langer te bewaren. In dat geval worden de gegevens beveiligd opgeslagen conform de wettelijke richtlijnen. Indien toegestaan, worden deze gegevens later alsnog vernietigd. Alleen met wederzijds akkoord kunnen gegevens langer dan 6 maanden worden bewaard, maar nooit langer dan wettelijk is toegestaan.

Bedrijfsgegevens kunnen worden gebruikt om klanten te informeren over nieuwe ontwikkelingen, producten en diensten van Trasegro b.v. en haar partners. Trasegro b.v. respecteert echter de voorkeuren van klanten. Indien u geen informatie wilt ontvangen over nieuwe producten of diensten, kunt u dit melden via sjoerd.groffen@trasegro.com, met vermelding van “Adresregistratie”. Uw contactgegevens worden dan geblokkeerd.
Trasegro b.v. sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten en partners om dataverwerking, opslag en beveiliging te waarborgen.
Trasegro b.v. houdt zich aan de wettelijke vereisten en bewaartermijnen voor gegevensopslag.

4. Recht op inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
Als u uw gegevens wilt wijzigen of verwijderen, verzoeken wij u dit schriftelijk te doen, per post of per e-mail aan sjoerd.groffen@trasegro.com.
Om misbruik te voorkomen vragen wij u om uzelf te identificeren met een kopie van uw paspoort of ID-kaart en een recente energierekening.
Trasegro b.v. behandelt uw verzoek binnen 7 werkdagen, tenzij wettelijke redenen dit verhinderen.

5. Verwerkingsregister

Trasegro b.v. gebruikt een Verwerkingsregister om alle verwerkingsactiviteiten te borgen.
U hebt het recht volledige inzage te krijgen in dit register. Om misbruik te voorkomen vragen wij ook hierbij om identificatie.
Het bijhouden van gegevens over onze verwerkingspartners is onderdeel van ons privacybeleid. De huidige wet- en regelgeving maakt deel uit van de selectieprocedure van onze partners, verwerkers en subverwerkers.

6. Privacy by design

Bij de ontwikkeling van onze producten en diensten proberen wij, binnen redelijke grenzen, de privacy van gegevens te waarborgen. Toegangsbeveiliging, versleuteling, anonimisering, dataminimalisatie en pseudonimisering kunnen onderdeel zijn van dit proces.

7. Datalekken / Dataregister

In geval van een (mogelijk) datalek handelt Trasegro b.v. volgens de EU-verordening 2016/679, en neemt indien nodig contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.
Het databeveiligingsproces maakt deel uit van ons ISO 9001 Managementsysteem.
Alle incidenten worden geregistreerd in een Dataregister.

8. Privacybeleid van andere websites

Onze website, www.trasegro.com, bevat links naar andere websites. Trasegro b.v. is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid en de inhoud van deze websites. Meer informatie vindt u op de betreffende sites.

9. Cookiebeleid

Deze website gebruikt cookies – kleine tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst om de gebruikerservaring te verbeteren.
Cookies worden gebruikt om voorkeuren te bewaren, informatie op te slaan, de prestaties van de website te verbeteren en geanonimiseerde gegevens te verzamelen voor derden zoals Google Analytics.
In het algemeen verbeteren cookies uw browse-ervaring. U kunt echter cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser.

10. Google Analytics

Onze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Inc.
Google Analytics gebruikt cookies om gegevens te verzamelen over uw gebruik van de website. Deze informatie (inclusief uw IP-adres) wordt opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Google gebruikt deze informatie om rapporten te maken over websitegebruik en algemene internetstatistieken.
Google koppelt uw IP-adres niet aan andere (persoonlijke) gegevens.
U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.

11. Sessie-cookies

Sessie-cookies zijn alleen actief tijdens uw bezoek aan onze website en worden automatisch verwijderd zodra u de browser sluit.
Wij registreren welke onderdelen van onze website u bezoekt om onze diensten te optimaliseren.

12. Google Analytics-cookies

Via onze website gebruikt Google cookies als onderdeel van de Analytics-diensten.
Deze dienst helpt ons te analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we deze kunnen verbeteren.
De verzamelde informatie is gebaseerd op gebruikersactiviteiten, niet op persoonlijke gegevens.

13. Sociale media-cookies

Op onze website staan knoppen waarmee u informatie of pagina’s kunt delen via sociale media, bijvoorbeeld via een ‘follow’ op LinkedIn, ‘like’ op Facebook of een ‘tweet’ op X.
Deze knoppen worden aangestuurd door codes van de sociale mediaplatforms zelf. Via deze codes worden cookies geplaatst — dit valt buiten onze invloed.
De privacyverklaringen van deze platforms leggen uit wat zij met deze gegevens doen.

14. Cookies activeren en verwijderen

Via de ‘help’-functie van uw browser vindt u informatie over het activeren, deactiveren of verwijderen van cookies.
Meer informatie over cookies vindt u op www.AboutCookies.org.

15. Wijzigingen

Trasegro b.v. behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen.
Op onze website vindt u altijd de meest recente versie.

16. Algemeen

Voor personen zonder toegang tot onze website wordt op verzoek een papieren kopie van deze privacyverklaring verstrekt.
Heeft u nog vragen over ons privacybeleid of wilt u uw persoonsgegevens inzien, wijzigen of verwijderen?
Neem dan contact met ons op via info@trasegro.com.

17. Contactgegevens

Trasegro b.v.
Emmerblok 18
4751 XE Oud Gastel
Nederland
E-mail: info@trasegro.com